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古物取引における個人情報保護方針

REL合同会社(以下「当社」)は、下記の方針に基づき個人情報の保護を徹底して行います。
お客様よりお預かりした個人情報は法令に基づき運営する為のもので、裁判所・検察庁及び警察等の権限を持つ機関から開示を求められた場合を除き第三者へ開示することは一切ありません。

第1条 個人情報について

当社が定める個人情報とは、氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの、及び住所、メールアドレス、取引情報など他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものをいいます。

第2条 個人情報保護に関する方針

  1. 当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する法令を遵守します。
  2. 当社が、お預かりする個人情報は法令に基づいた、必要最低限の範囲のものに限定します。
  3. 当社は、不正アクセス、情報漏洩、紛失を防止するため、厳正な情報管理とSSL暗号化により個人情報の安全管理を徹底します。
  4. 当社は、本プライバシーポリシーを定期的かつ継続的に見直し・改善を行います。
  5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせにつきましては、誠実かつ迅速に対応致します。

第3条 個人情報の利用について

当社は、お客様からお預かりした個人情報を、次の各号に掲げる利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限り利用します。

  1. お客さまからの査定依頼、お問い合わせへの対応、アフターサービス、古物の取引に関する手続き及び買取価格のご案内やイベント情報の提供等
  2. 当社に関する事業活動、アンケート調査及び各種キャンペーン情報の提供等
  3. 古物取引の可否判断、当該契約後の取引状況管理、与信管理、回収管理及び債権管理のため
  4. 古物の査定、お客さまの真偽確認
  5. 不正取引の防止
  6. マーケティング調査及び分析
  7. その他、法令に基づく対応等を含めた、古物の取引等に必要な業務

第4条 個人情報の第三者提供について

当社は次の各号に掲げる場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

  1. 個人情報保護法、古物営業法、その他の法令等の規定に基づく場合
  2. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第5条 個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。

  1. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  2. 当社は、個人情報の持ち出し、外部へ送信は一切禁止し、流出・漏えいさせません。